Dolibarr – eingerichtet, betreut und weiterentwickelt.
Ich arbeite seit 2012 selbst mit Dolibarr und entwickle eigene Module dafür. Von der Übernahme Ihrer Altdaten über Einrichtung und Schulung bis zur laufenden Betreuung bekommen Sie alles aus einer Hand. Wo der Standard nicht reicht, schreibe ich das passende Modul oder die Schnittstelle.
Vom Altsystem zum laufenden ERP.
Dolibarr ist schnell installiert. Damit es im Alltag trägt, braucht es saubere Stammdaten, passende Einstellungen und jemanden, der das System pflegt. Das übernehme ich:
Raus aus dem Altsystem
- Daten aus Excel, Lexware, sevDesk u. a.
- Kontakte, Artikel, offene Posten
- Bereinigt statt 1:1 kopiert
Einrichtung & Konfiguration
- Installation beim Hoster Ihrer Wahl
- Module passend zum Betrieb
- Nummernkreise, Steuern, Vorlagen
- Benutzer & Berechtigungen
Schulung & Einweisung
- Am eigenen Datenbestand
- Für Team und Chefetage getrennt
- Kurzanleitungen für den Alltag
Updates, Backup & Betreuung
- Versions-Updates getestet eingespielt
- Automatische Datensicherung
- Ansprechpartner bei Fragen
Module & Schnittstellen
- Bestehende Module erweitern
- Anbindung per REST-API
- Datenabgleich mit Drittsystemen
ZUGFeRD & XRechnung
- E-Rechnungen erzeugen
- Eingangsrechnungen importieren
- Bereit für die E-Rechnungspflicht
Acht Module aus der eigenen Werkstatt.
Viele Lücken im Standard habe ich zuerst im eigenen Betrieb gespürt und dann selbst geschlossen. Die folgenden Module entwickle ich in Eigenregie; die Veröffentlichung im DoliStore, dem offiziellen Marktplatz für Dolibarr-Erweiterungen, ist beantragt.
Marketing Agent
- Planung von LinkedIn- und Instagram-Postings
- Redaktionsplan direkt im ERP
Dokumentenmanagement
- Freigabe-Workflow
- Versionierung
ZUGFeRD / XRechnung
- Rechnungen im E-Rechnungsformat
- Konform zu den aktuellen Vorgaben
Vertragsmanagement
- Verträge verwalten
- Vertragsdokumente erstellen
Rechnungsimport
- Eingangsrechnungen einlesen
- Automatische Anlage im System
Brieftool
- Briefe aus Dolibarr heraus
- Versand über E-Post-Anbindung
Adressbuch-Sync
- Kontakte direkt mit dem Adressbuch synchronisieren
- Eine Quelle für alle Geräte
Projekt-Reminder
- Automatische Erinnerung bei Projekten, die auf den Kunden warten
- Nichts bleibt liegen
// Status DoliStore: Freigabe ausstehend · Einsatz bei Kunden auf Anfrage
Für Betriebe, Vereine und Kollegen.
- Kleine Betriebe & Handwerk – Angebote, Aufträge, Rechnungen und Projekte in einem System statt in fünf Tabellen.
- Dienstleister & Agenturen – Zeiterfassung, Projektabrechnung und Kundenpflege an einem Ort.
- Vereine – Mitgliederverwaltung, Beiträge und Spenden ohne Lizenzkosten pro Benutzer.
- Bestehende Dolibarr-Installationen – veraltet, unübersichtlich oder ohne Betreuer: Ich bringe sie wieder auf Stand.
- IT-Dienstleister – Modul- und Schnittstellenentwicklung im Auftrag, mit sauberer Übergabe.
Schritt für Schritt ins System.
- Gespräch – Welche Abläufe sollen in Dolibarr laufen, welche Daten liegen wo?
- Konzept – Module, Einstellungen und Datenübernahme werden festgelegt, Sonderwünsche geprüft.
- Umsetzung – Einrichtung, Migration, ggf. Modulentwicklung und Schulung des Teams.
- Betrieb – Updates, Backups und Weiterentwicklung, wenn neue Anforderungen dazukommen.
Ein ERP, das Ihnen gehört.
Dolibarr ist Open Source: keine Lizenzgebühr pro Benutzer, keine Abhängigkeit von einem Hersteller und volle Kontrolle über Ihre Daten. Ich richte Dolibarr dort ein, wo Sie es betreiben möchten, bei Ihrem Hoster oder auf Ihrem eigenen Server. Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 bzw. 2028 auch versenden. Mit dem passenden Modul erfüllt Dolibarr diese Pflicht direkt aus der Rechnungsstellung heraus.
Dolibarr ist Teil meiner Open-Source-Lösungen und lässt sich gut mit Nextcloud kombinieren. Für den sicheren Betrieb sorgen Backup & IT-Sicherheit. Vor Ort in Pfullingen, Reutlingen, Tübingen und dem Umland, remote deutschlandweit.
Häufige Fragen zu Dolibarr.
01Was ist Dolibarr?
Dolibarr ist eine freie ERP- und CRM-Software (Open Source, GPL). Sie bündelt Kontakte, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Projekte, Lager und Zeiterfassung in einem System, das Sie selbst betreiben können – ohne Lizenzkosten pro Benutzer.
02Für welche Betriebe eignet sich Dolibarr?
Für kleine und mittlere Betriebe, Handwerk, Dienstleister, Agenturen und Vereine. Weil Dolibarr modular aufgebaut ist, aktivieren Sie nur die Bereiche, die Sie wirklich brauchen.
03Kann Dolibarr E-Rechnungen nach ZUGFeRD und XRechnung?
Mit meinem eigenen E-Rechnungs-Modul ja: Rechnungen werden als ZUGFeRD bzw. XRechnung erzeugt, eingehende E-Rechnungen lassen sich importieren und als Lieferantenrechnung anlegen.
04Können meine Daten aus Excel, Lexware oder sevDesk übernommen werden?
Ja. Kontakte, Artikel, offene Posten und Stammdaten übernehme ich strukturiert in Dolibarr. Vorher klären wir, welche Altdaten wirklich gebraucht werden.
05Wir haben bereits Dolibarr – übernehmen Sie auch bestehende Installationen?
Ja. Ich prüfe Version, Module und Datenbestand, bringe die Installation auf einen aktuellen Stand und übernehme auf Wunsch Updates, Backups und laufende Betreuung.
06Entwickeln Sie auch Module im Auftrag anderer IT-Dienstleister?
Ja. Ich entwickle Dolibarr-Module und Schnittstellen auch als Subunternehmer – mit sauberer Übergabe, Dokumentation und klarer Abgrenzung zu Ihrem Kunden.
Reden wir kurz.
Das Erstgespräch geht auf mich.
Sie sagen, was Sie brauchen – ich sage, wie ich helfe.